2020 kommt die QR-Rechnung
Die Schweiz modernisiert das Zahlen von Rechnungen und führt die
QR-Rechnung ein. Die bestehenden Einzahlungsscheine (ESR, ES, BESR) werden schrittweise durch das neue Dokument abgelöst.
Die QR-Rechnung wird per 30. Juni 2020 eingeführt. Dann müssen alle Marktakteure Zahlungen von QR-Rechnungen vornehmen können.
Die Zahlung
Für die Zahlung verfügt der Empfänger der QR-Rechnung über dieselben Möglichkeiten wie bei einem herkömmlichen Einzahlungsschein:
E-Banking
Über das Internetportal der Bank.
Smartphone
Mit der App der Bank.
Software
Mit einer Unternehmenssoftware.*
Papier
Einsenden des Zahlteils der QR-Rechnung oder Zahlung direkt am Postschalter.
*Zum Beispiel mit Crésus Faktura.
Was enthält der QR-Code?
Der QR-Code im Zahlteil der QR-Rechnung enthält insbesondere folgende Elemente, die als Text im Zahlteil und zusammengefasst auf dem Empfangsschein vorhanden sind:
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Welche Vorteile bietet die QR-Rechnung?
Die Benutzer von Unternehmenssoftware profitieren von der Digitalisierung des Einzahlungsscheins. Dank der im QR-Code enthaltenen Angaben kann die Software automatisch den entsprechenden Zahlungsauftrag erstellen und die MWST in der Buchhaltung genau verbuchen. .
Dies verringert das Risiko von Erfassungsfehlern erheblich und beschleunigt die Verarbeitung von Rechnungen. Des Weiteren enthält die QR-Rechnung genügend Angaben, um die Erfassung eines neuen Kreditors ohne manuelle Eingabe vorzuschlagen
Mit Crésus Faktura und der Smartphone-App Crésus Pay ist die Erfassung einer QR-Rechnung kinderleicht. QR-Code scannen, um die Rechnung in den Forderungen zu speichern, den elektronischen Zahlungsauftrag vorzubereiten und die Angaben in die Buchhaltung zu übernehmen:
Was ist unbedingt zu beachten ?
Erfassen Sie niemals die Zahlungsinformationen einer QR-Rechnung in einer alten Unternehmenssoftware. Denn eine nicht aktuelle Software erkennt die IBAN der QR-Codes nicht und erzeugt einen falschen Zahlungsauftrag. Im besten Fall wird dieser Auftrag von der Bank zurückgewiesen, im schlimmsten Fall landet das Geld beim falschen Empfänger.
Eine Software, die für die Zahlung von QR-Rechnungen bereit ist, erkennen Sie am Logo « QR-Ready ».
Wenn Sie eine QR-Rechnung zahlen, überprüfen Sie immer, ob die Angaben des Zahlungsempfängers und des Rechnungsstellers übereinstimmen. Überprüfen Sie insbesondere die verwendete IBAN, da einige Banken nicht kontrollieren, ob IBAN und Zahlungsempfänger zueinander passen.
So verhindern Sie, dass Sie eine gefälschte Rechnung bezahlen, die von Kriminellen versandt wurde. Dies gilt auch für die herkömmlichen Einzahlungsscheine.
Weitere Ressourcen
- Validator von Swico: zur Überprüfung und Anzeige von QR-Rechnungen.
- Bestellung von weissem perforiertem Papier für den Ausdruck von QR-Rechnungen.
- Zahlungsstandards auf: Payment Standards.ch, der offiziellen Website von SIX Interbank Clearing.