Bulletin n° 109, 8 décembre 2011
Crésus Comptabilité et les transitoires
Crésus Comptabilité 10.1 apporte quelques nouveautés intéressantes en relation avec les écritures transitoires:
- La possibilité de marquer une écriture comme étant transitoire dans le journal.
- La possibilité d'extourner automatiquement les écritures transitoires lors de la réouverture d’un exercice.
- La possibilité de générer une écriture transitoire à partir d’une écriture existante.
Les écritures transitoires dans le journal
Les écritures transitoires sont identifiées par un symbole marqué de la lettre R dans la colonne de droite du journal:
Ces écritures touchent généralement un compte d’actifs transitoires (1300) ou de passifs transitoires (2300). Pour marquer une écriture comme étant transitoire, il suffit de saisir R manuellement dans la dernière colonne de la ligne de saisie, soit de presser F2 et de cocher Écriture transitoire dans le dialogue.
Les extournes automatiques
Lorsque vous rouvrez un nouvel exercice (menu Compta, Rouvrir) ou lorsque vous remettez le bilan initial par la suite (menu Compta, Remettre bilan initial), vous pouvez cocher l’option Extourne automatiquement les écritures transitoires:
Cela produit alors des écritures d’extourne pour toutes les écritures marquées comme transitoires dans le journal (sauf celles passées au premier jour de l’exercice):
Vous vous épargnez ainsi un travail de saisie et de ventilation fastidieux.
La génération des écritures transitoires
Si vous comptabilisez au 1er décembre une facture pour l’année prochaine, vous allez probablement la passer du compte créancier au compte assurances. Et à la fin de l’année, vous allez devoir passer une écriture transitoire pour "sortir" le montant des assurances de l’année en cours.
Crésus Comptabilité 10.1 vous permet de générer l’écriture transitoire correspondante en cliquant avec le bouton de droite l’écriture du 1er décembre, puis en choisissant la commande Génère écriture transitoire:
Vous évitez ainsi des erreurs de saisie, surtout si vous devez générer un grand nombre d’écritures transitoires.