FAQ - Comptabilité
La différence entre actifs et passifs n’est pas égale à la différence entre charges et produits.
Normalement, la différence entre actifs et passifs est la même que celle entre charges et produits. Si cette différence n’est pas la même, cela peut avoir trois causes :
1. Votre tableau des pertes et profits ne montre pas tous les comptes
Dans ce cas, enlevez la coche à gauche du bouton Comptes de bouclement.
Si votre logiciel Crésus Comptabilité est ancien, cette coche n’existe pas. Dans ce cas, sélectionnez la première ligne dans la liste Tous les comptes (charges et produits).
2. Le bilan initial n’est pas équilibré
Cela veut dire que le total des soldes à nouveau des comptes actifs est différent du total des soldes à nouveau des comptes passifs. C’est donc un problème purement comptable qui survient généralement lorsqu’on oublie de comptabiliser le gain ou la perte de l’année précédente sur le compte Capital ou Bénéfice/Perte reportée. Exemple d’un bilan initial non équilibré :
| Actif | Passif | ||
|---|---|---|---|
| Caisse | 100 | Créanciers | 40 |
| CCP | 30 | Capital | 60 |
| Différence | 30 | ||
| Total | 130 | Total | 130 |
On passe une écriture correspondant à une vente au comptant de 10 fr.
| Débit | Crédit | Libellé | Montant |
|---|---|---|---|
| Caisse | Ventes | Vente au comptant | 10 |
Ce qui donne le bilan suivant :
| Actif | Passif | ||
|---|---|---|---|
| Caisse | 110 | Créanciers | 40 |
| CCP | 30 | Capital | 60 |
| Différence | 40 | ||
| Total | 140 | Total | 140 |
Ce qui donne le tableau PP suivant :
| Charges | Produits | ||
|---|---|---|---|
| Ventes | 10 | ||
| Différence | 10 | ||
| Total | 10 | Total | 10 |
3. Le total des soldes des comptes d’exploitation est différent de zéro
Avec le plan comptable suivant dont on voit ici un extrait, le solde du compte 8050 Provisions est différent de zéro.
Ceci peut être vu d’un coup d’œil en regardant la Balance de vérification (commande Présentation - Balanance de vérification). Lorsque, comme ici, le solde du compte 80 Compte de résultat est différent de zéro, la différence entre actifs et passifs ne peut plus être égale à la différence entre charges et produits.
Dans cet exemple, le compte 8050 a très probablement été utilisé à tort pour une écriture en cours d’année.