FAQ - Comptabilité
Le solde d’un compte centralisateur n’est pas égal à la somme des soldes de ses sous-comptes.
Ceci peut arriver lorsqu’il y a des erreurs dans le plan comptable. Exemple :
| Numéro | Titre | Type | Groupe |
|---|---|---|---|
| 100 | Liquidités | Groupe | |
| 1000 | Caisse | 100 | |
| 1010 | CCP | 100 | |
| 110 | Créances | Groupe | |
| 1100 | Débiteurs | 110 | |
| 1102 | Débiteurs douteux | 100 | |
| 1103 | Débiteurs étrangers | 110 |
Ici le compte 1102 est groupé dans le compte centralisateur 100 au lieu de 110. Le solde du compte centralisateur 100 représente donc la somme des soldes des comptes 1100, 1010 et 1102, alors que le solde du compte centralisateur 110 est la somme des soldes des comptes 1100 et 1103. Pour avoir un plan comptable correct, il faudrait remplacer le 100 par 110 dans la colonne groupe du compte 1102.
Crésus Comptabilité version 4.5.007 permet de détecter la présence de telles erreurs avec la commande Vérifie le plan comptable du menu Compta. Avec le plan comptable ci-dessus, le message suivant est affiché :
Selon votre plan comptable cette commande n’arrive pas toujours à détecter exactement quels sont les comptes qui sont mal groupés. Mais dans tous les cas lorsqu’elle signale des comptes mal groupés c’est qu’il y a un problème soit avec le compte affiché soit avec les comptes précédents ou suivants.
Attention: Ces erreurs ne sont pas détectées avec les versions antérieures à 4.5.007, mais un coup d’œil attentif sur le plan comptable permet de les détecter facilement.