FAQ - Facturation
J’ai des erreurs dans les calculs TVA.
Il peut y avoir plusieurs causes à des erreurs dans les montants TVA d’une facture.
1. Mauvaise compréhension du calcul
Si on applique une TVA de 8.00 à un montant hors taxe de 100.00, il faut diviser par 100 et multiplier par 8.00 pour obtenir 8.00 de TVA.
100.- (HT) + 8.00 (TVA) = 108.00 (TTC)
Si on applique une TVA de 8.00 à un montant TTC de 100.-, il faut diviser par 108.00 (et non pas par 100) puis mulipler par 8.00, pour obtenir alors un montant de 7.407407... puisque l’on cherche d’abord le montant auquel il faut appliquer 8.00 de TVA pour obtenir 100.- en totalisant les 2 montants.
92.59259 (HT) + 7.407407 (TVA) = 100.- (TTC)
2. Problème d’arrondi
Si votre facture ne contient qu’une ou 2 lignes, il n’y pas de problèmes. Mais si vous travaillez en HT, que vous avez un grand nombre de lignes de factures, que vous appliquez un rabais de fond, et que vous avez plusieurs taux TVA sur la même facture, il peut y avoir des problèmes d’arrondis. Car le logiciel est obligé de calculer ligne par ligne. Il se peut que vous désiriez comptabiliser les ventes dans des comptes différents selon le genre d’articles, prestations, etc. il faut donc calculer sur chaque ligne: la TVA, le rabais de ligne, le rabais de fond, la différence entre total arrêté et total.
Si vous demandez au logiciel un arrondi trop élevé, les centimes perdus ou gagnés sur chaque ligne de facture vont se cumuler et on peut ainsi obtenir une grande différence entre le calcul TVA réparti sur toutes les lignes de la facture et le calcul TVA que l’on effectuerait globalement sur le total. Pour éviter ce genre de désagrément, il faut régler l’arrondi des lignes de factures non pas à 5 centimes mais au centime par exemple.
Dans l’application standard livrée avec le modèle 6, il faut régler ce problème dans les réglages généraux (Alt+8) onglet Vente :
Vous pouvez aussi intervenir dans le dessin des divers calculs pour mettre un arrondi à votre convenance si votre application le permet.