FAQ - Salaires

La comptabilisation dans Crésus Salaires.

Paramétrer la comptabilisation dans Crésus Salaires permet d’une part d’imprimer une pièce comptable mensuelle ou annuelle, d’autre part de générer les écritures pour Crésus Comptabilité.

Une ventilation précise de la charge salariale et des charges sociales offre un meilleur contrôle des montants en attente pour les assurances, en tenant compte des parts employés et des parts employeur.

Vous pouvez télécharger une présentation des principes de la comptabilisation des salaires (document PDF) qui rappelle, entre autres, comment se compose un salaire.

Comment préparer la comptabilisation depuis Crésus Salaires ?

Les explications sont détaillées dans un document PDF que vous pouvez télécharger, qui explique comment indiquer les comptes au débit et les comptes au crédit dans le logiciel Crésus Salaires, pour le passage en comptabilité. Il donne aussi les explications pour comptabiliser par groupe(s) d’employés et même individuellement.

Note

Les explications comptables sont du ressort de votre fiduciaire et ne sont pas traitées ici.


Documents PDF

La documentation est au format PDF. Il vous faut le logiciel Adobe Reader pour lire cette documentation. Au cas où vous ne le possédez pas, vous pouvez l'obtenir gratuitement.

Lorsque vous cliquez sur un lien PDF, le document correspondant s'ouvre directement. Si vous voulez plutôt télécharger le document, cliquez sur le lien avec le bouton de droite de la souris, puis choisissez Enregistrer la cible sous...

Plusieurs modèles de comptabilisation

Crésus Salaires permet d’importer des définitions de comptabilisation. Dès la version 12.1.001, nous mettons à disposition 3 modèles de comptabilisation standardisés, qui correspondent aux plans comptables standards livrés avec Crésus Comptabilité dès la version 11.1.000:

  • Plan comptable général pour PME
  • Plan comptable abrégé pour PME
  • Ancien plan comptable pour PME Salaires détaillés

Les 2 premiers modèles correspondent à la numérotation des comptes du plan Sterchi 2014. Le concept des 2 modèles est identique, ils ne diffèrent que par la finesse de la ventilation dans les comptes d’attente.

Le 3e modèle correspond à la numérotation des comptes selon le plan Sterchi d’avant 2014.

La structure mise en place traite les écritures des parts employés et employeur de toutes les positions de salaire selon le principe suivant:

  • Le compte de regroupement 9905 sert de compte de passage pour tous les éléments versés ou retenus à l’employé.
  • Les positions de salaire, paiements de frais et autres montants payés par l’entreprise sont affectés aux comptes de charge.
  • Les parts employés des charges sociales sont comptabilisées dans un compte d’attente.
  • Les indemnités de tiers sont passées dans un compte d’attente.
  • Le salaire à verser est passé dans un compte d’attente.
  • Les parts employeur des charges sociales sont passées au débit des comptes de charge et au crédit du compte d’attente.

Pourquoi utiliser ce concept?

L’avantage d’adopter une comptabilisation automatique est triple:

  • Les parts employeur des déductions sociales sont imputées dès l’émission du salaire et passées en compte d’attente, ce qui évite les mauvaises surprises lors de la réception des factures des institutions.
  • Vous bénéficiez d’un outil qui permet d’analyser de manière fine les charges liées aux salaires.
  • Vous travaillez avec un mécanisme standardisé, ce qui facilite les mises à jour.

Dans le détail

Dans chacun des 3 modèles, le principe est le même. Les 2 premiers modèles correspondent au plan comptable actuellement adopté par les fiduciaires. Le principe du 3e modèle est identique, seuls les numéros de compte diffèrent. Nous nous bornerons ici à détailler les nouveaux modèles.

  • On différencie 3 types de salaire (comptes 5200 et ss:
    • salaire fixe ou variable contractuel (salaire horaire, mensuel)
    • salaire variable et indemnités versés en fonction des objectifs fixés (commissions, parts au chiffre, etc)
    • primes et gratifications occasionnelles les comptes d’attente sont détaillés pour chaque institution
  • Les charges et assurances sociales sont ventilées dans les comptes 5270 et ss.
  • Les frais forfaitaires et remboursés sont passés dans les comptes 5280 et ss.
  • Les dettes liées aux charges sociales sont passées dans les comptes d’attente 2270 et ss.
  • Les indemnités d’assurances passent par des comptes d’attente 2290 et ss.

Alors que dans le plan comptable abrégé, on utilise des comptes génériques pour les comptes d’attente et les comptes de charges, dans le plan comptable général, les montants sont ventilés de manière plus fine, avec des comptes de groupement pour une vue résumée.

Les différences entre le plan abrégé et le plan général:

  • Parts employeur des assurances sociales: on distingue les assurances de base et les assurances complémentaires (5270 et ss).
  • Frais forfaitaires et remboursés: le détail est plus fin (5280 et ss).
  • Dettes liées aux charges sociales: on distingue les assurances de base et les assurances complémentaires (2270 et ss).
  • Indemnités d’assurances: on utilise un compte d’attente propre à chaque institution (2290 et ss).

Pour appliquer l’un de ces modèles de comptabilisation:

Notes

Les comptes actuellement définis pour les rubriques modèles seront remplacés par les nouvelles définitions.

Si vous avez des rubriques personnalisées, il faudra les paramétrer manuellement.

  1. Ouvrez votre fichier Crésus Salaires
  2. Passez en mode complet (commande Options / Mode complet)
  3. Ouvrez le dialogue de définition de la comptabilisation (commande Entreprise / Comptabilisation
  4. Cliquez le bouton Vider toutes les définitions
  5. Cliquez le bouton Importer
  6. Si nécessaire, naviguez jusqu’au dossier d’installation du logiciel, habituellement C:\Program Files (x86)\Cresus\Salaires
  7. Sélectionnez le modèle désiré
  8. Cliquez le bouton Ouvrir

Après l’importation d’un modèle, vous pouvez adapter la comptabilisation selon vos besoins.

Vous travaillez avec un plan comptable plus ancien

Il est également possible de télécharger les définitions pour les plans comptables livrés avec les versions précédentes de Crésus Comptabilité:

Téléchargez et enregistrez les fichiers à un emplacement facile à retrouver (par exemple sur le bureau), pour pouvoir ensuite les importer dans Crésus Salaires et Crésus Comptabilité.

Les 2 méthodes ne diffèrent que par la finesse de la ventilation.

Comment passer à cette solution?

Dans Crésus Comptabilité:

Note

Si vous avez apporté des modifications au plan standard, veillez à vérifier que les comptes mentionnés ci-dessous n’ont pas été affectés à d’autres domaines avant d’importer un nouveau plan.

Si vous avez créé votre comptabilité avec le plan comptable PME, comptes salaire simplifiés, ou avec le plan comptable PME, comptes salaire détaillés, vous n’avez rien à faire pour pouvoir travailler avec la comptabilisation depuis Crésus Salaires.

Si vous décidez de modifier votre comptabilité de manière à pouvoir utiliser la comptabilisation détaillée, il faut importer le plan comptable détaillé dans votre comptabilité:

  1. Ouvrez le plan comptable
  2. Exécutez la commande Fichier, Importer plan comptable...
  3. Naviguez jusqu’au plan à importer (téléchargé comme expliqué ci-dessus) et cliquez sur Ouvrir
  4. Selon la situation, choisissez de compléter ou de remplacer le plan comptable actuel
  • Les comptes détaillés du groupe 52 Charges de personnel sont créés automatiquement.
  • Le compte Frais de repas porte le n° 5283 dans le plan simplifié, et le n° 5282 dans plan détaillé.
  • Le compte 5283 du plan détaillé est libellé Frais forfaitaires.
  • Les comptes 215 à 2160.9 du bilan sont créés. Ils seront utilisés à la place des comptes 2002 à 2005 du plan simplifié.

Dans Crésus Salaires:

Notes

Les comptes actuellement définis pour les rubriques modèles seront remplacés par les nouvelles définitions.

Si vous avez des rubriques personnalisées, il faudra les paramétrer manuellement.

  1. Passez en mode complet
  2. Exécutez Entreprise, Comptabilisation
  3. Cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier téléchargé au préalable, soit comptabilisation (salaires simplifiés), soit comptabilisation (salaires détaillés), selon votre situation.

Quand est-il opportun de changer de solution?

Il est possible de changer la définition de la comptabilisation à n’importe quel moment, mais il faut bien entendu qu’elle corresponde à votre plan comptable.

Si votre comptabilité est basée sur le plan PME simplifié proposé par Crésus, l’opération est relativement simple et ne nécessite que la décomptabilisation des salaires.

Si vous avez un plan comptable "maison" ou qui diffère fortement du plan comptable détaillé, l’opération est forcément plus ardue, puisqu’il faut réadapter les comptes avant de faire la mise à niveau.

L’idéal est de procéder à ces modifications en début d’exercice, avant d’avoir passé quelque écriture que ce soit. Sinon, il y a lieu de vérifier en particulier les écritures des comptes de charge 5200 à 5289.

Note

Les différences entre les anciens plans comptables et les nouveaux plans Sterchi sont trop importantes pour pouvoir en automatiser la mise à jour.

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